Экспресс анализ производственной системы

В 2008 году я делал инструмент для экспресс-оценки экономического эффекта от внедрения бережливого производства, в итоге получил программу "Лин эксперт", которая при правильном использовании выдает отчет с анализом производственной системы и показывает потенциал экономии средств за счет снижения потерь. Здесь использована идеология lean, теория ограничений и система "20 ключей" (Практическая Программа Революционных Преобразований на Предприятии).

Нашел этот Excel в своих запасах, хочу поделиться им со всеми:

Система оценки производственной системы Лин-Эксперт.xls (Скачать Excel) 






Методика работы с инструментом "Лин эксперт" ниже.

1 этап. 

Настроить систему оценки:
Закладка "Влияние". Здесь мы определяем потенциальное влияние 20 ключей на процессы Вашего предприятия. Чтобы оценка была максимально приближена к действительности используется вес ключа (столбец 2), который определяется из следующих составляющих: 
- влияние на основные бизнес – процессы компании; 
- влияние на потери; 
- корректирующий коэффициент по приоритету для конкретного предприятия; 
- коэффициент важности показателей исходя из попарного сравнения.
Определение этих показателей:
1.       Матрица содержит 24 бизнес-процесса, присутствующих на любом промышленном предприятии. Нужно проставить влияние каждого критерия оценки на каждый бизнес-процесс. Если влияет - на пересечении ставим 1, если не влияет - ничего не ставим.
2.       Матрица содержит 8 основных видов потерь, выявленных на Toyota. Также как и на предыдущем шаге нужно проставить влияние каждого критерия оценки на снижение каждого вида потерь.
3.       В зависимости от того, какой из элементов lean на данный момент времени на предприятии является приоритетным, т.е. что нужно применять именно сейчас, в 40 столбце выставляется Корректирующий коэффициент по приоритету (1- не важно; 5- важно; 10- очень важно). По умолчанию везде стоит 5-важно.
4.       Переходим на вкладку «Попарные сравнения» и заполняем матрицу, сравнивая все показатели между друг другом и записывая результат в ячейке на пересечении. (0- менее важно; 1 – одинаково; 2- важнее).

2 этап.

Определить текущее состояние предприятия:
1. Закладка "Вопросы". Здесь нужно заполнить опросный лист по программе 20-ти ключей Кобаяси - определяем состояние производственной системы.
2. Закладка "Данные". Здесь нужно заполнить название и текущие экономические показатели Вашего предприятия.
3. Закладка "Потери". Здесь определяем наши сегодняшние потери в натуральном выражении.
Заполнять только ячейки выделенние красным шрифтом!!!

 3 этап.

Провести анализ: в следующих листах данные не меняем, только анализируем полученные результаты.
1. Закладка "Экономия". Показывает потенциал экономии за счет снижения конкретных видов потерь. 
2. Закладка "20 ключей". Показывает состояние предприятия по системе "20 ключей".
3. Закладка "Результат". Показывает возможный экономический эффект в разных системах измерения: Традиционная, по Голдратту и Лин-учет.
4. Закладка "Заключение". Показывает результаты проведенного анализа.
5. Закладка "Диаграммы". Наглядное представление некоторых показателей:
- Процент влияния критерия на бизнес-процессы;
- Текущие несоответствия настоящего положения с желаемым;
- Какие критерии больше всего влияют на снижение потерь;
- Какие потери можно устранить методами lean; 
- На какие бизнес процессы lean влияет в большей степени. 

4. этап.

Отчет.

Закладка "На печать". Распечатываем итоговый отчет по результатам экспресс-анализа производственной системы. В удобном виде представляем результаты руководству и другим заинтересованным лицам.

0 коммент.:

Отправка комментария